Analista Administrativo | Gestão de Frota (Temporário com chances de efetivação)
Descrição da vaga
🚀 Buscamos pessoas candidatas que gostem de assumir desafios.
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo com foco em Gestão de Frota para atuar no controle operacional, financeiro e contratual dos nossos veículos próprios e locados.
Neste papel, você será responsável por garantir a máxima eficiência operacional da frota, otimizando custos (TCO), assegurando a conformidade documental, gerando relatórios de KPIs e acompanhando desde a manutenção até a gestão de sinistros e multas.👥 Profissionais com Deficiência e/ou Reabilitados, Seu Talento é Precioso para Nós!
Estamos comprometidos em construir um banco de talentos diversificado e inclusivo. Acreditamos que a verdadeira inovação nasce da diversidade e inclusão. A nossa missão é simplificar a vida com tecnologia e conectividade, e para isso, valorizamos cada indivíduo que contribui para o nosso sucesso.
🌱 Cultivamos um Ambiente de Crescimento:
Relacionamento interpessoal valorizado.
Determinação para atingir resultados.
Transparência em todas as nossas ações e comunicações.
Responsabilidades e atribuições
- Controlar o cadastro, a alocação, a utilização e a movimentação diária dos veículos (próprios e locados), realizando agendamentos e check-lists rigorosos de entrega e devolução;
- Planejar rotinas de manutenções preventivas e acompanhar as corretivas, cotando, negociando com oficinas/fornecedores e monitorando prazos e qualidade dos serviços;
- Acompanhar os custos operacionais (combustível, manutenção, pneus, seguros, pedágios e locação), apoiando na elaboração do orçamento anual e identificando oportunidades de economia;
- Garantir a conformidade documental da frota, mantendo atualizados licenciamentos, IPVA, seguros, vistorias e apólices;
- Realizar a gestão completa de multas de trânsito (identificação de condutores, recursos, prazos legais e cobrança interna);
- Administrar os contratos com fornecedores de locação, cartões de combustível, rastreamento e seguros, conferindo e validando faturas antes do pagamento;
- Conduzir o fluxo ponta a ponta de sinistros junto às seguradoras, desde a abertura do aviso até o reparo final e encerramento do processo;
- Desenvolver relatórios periódicos e KPIs de frota, propondo ações de renovação, desmobilização ou substituição com base no Custo Total de Propriedade (TCO).
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
- Sólida experiência prática em rotinas administrativas de Gestão de Frotas corporativas (veículos próprios e/ou locados);
- Conhecimento prático em controle de manutenção (preventiva/corretiva), gestão de multas, seguros, sinistros e documentação veicular;
- Domínio intermediário de Microsoft Excel para controle financeiro, acompanhamento de KPIs e conciliação de faturas;
- Vivência com gestão de contratos e negociação com fornecedores/oficinas de manutenção.
Diferenciais
- Experiência prévia em análise de Custo Total de Propriedade (TCO - Total Cost of Ownership);
- Conhecimento e uso prático de softwares específicos de gestão de frotas e/ou sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS).
Perfil Comportamental Desejado
- Forte capacidade analítica e orientação a custos para identificar oportunidades de otimização orçamentária;
- Organização exemplar e rigor com prazos legais (licenciamentos, recursos de multas, vencimento de apólices);
- Excelente comunicação e firmeza na negociação e relacionamento com fornecedores, oficinas e condutores internos;
- Proatividade, foco na resolução de problemas operacionais e adaptabilidade para assumir desafios no modelo temporário.
Informações adicionais
Quanto a benefícios trabalhamos com:
- RVI - Remuneração variável incentivada,
- Participação nos Lucros e Resultados – PLR;
- Auxílio creche;
- Seguro de vida;
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Auxílio mobilidade;
- Plano de saúde Unimed;
- Plano Odontológico;
- Descontos em academias (TotalPass);
- C4Life;
- Planos de internet e telefonia móvel com descontos.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista
- Etapa 3: Avaliação
- Etapa 4: Fase Final
- Etapa 5: Contratação
Apaixonados em ir além! 🚀
Muito prazer, somos a Brasil TecPar! 💙
Há três décadas estamos na emocionante missão de simplificar a vida com tecnologia e conectividade transformando o futuro digital do Brasil. 🤩
Somos uma equipe diversificada de talentos apaixonados pela tecnologia, unidos pelo compromisso de criar soluções impactantes que melhoram a vida das pessoas em todos os cantos do país.
Somos reconhecidos pela Fundação ABRINQ como uma empresa amiga da criança. Além de sermos certificados pela ISO 27001, KINDNS, Programa Brasileiro GHG Protocol e Move for Good!
Até o 2º trimestre de 2025, crescemos 70,5% e já conectamos mais de 1 milhão de clientes em todo o Brasil. 🚀
Hoje somos mais 4 mil TecFriends espalhados por 8 Estados do país. Cada voz é valorizada, cada ideia é uma oportunidade para fazer a diferença e todo esforço é reconhecido através de Participação nos Lucros e Resultados semestralmente. 🤑
Aqui, você terá a liberdade e o apoio para explorar suas paixões, desenvolver suas habilidades e alcançar seu pleno potencial.
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